1. Costituzione di Società e Società Pronte all’Uso

Forniamo un supporto legale e amministrativo completo per la costituzione di una nuova società in Estonia. Ciò include la preparazione e la presentazione di tutta la documentazione necessaria alle autorità competenti, nonché la consulenza in merito alla struttura aziendale, ai requisiti di capitale sociale e al rispetto della normativa vigente.

Inoltre, offriamo varie società estoni già pronte (OÜ), alcune delle quali sono già registrate ai fini IVA (VAT) e dispongono di un numero EORI. Disponiamo anche di società con un capitale sociale interamente versato a partire da 10.000 euro, particolarmente vantaggiose per investitori e start-up. In queste società, il cambio di proprietà può essere effettuato senza notaio, un aspetto cruciale quando la compagine societaria cambia frequentemente.

È possibile acquisire una società in diversi modi:

• Di persona in Estonia: Vi accompagniamo dal notaio, finalizziamo il contratto di compravendita e aggiorniamo i dati relativi a soci e membri del consiglio di amministrazione.
• Per procura: Acquisizione di una società estone a distanza, senza necessità di recarsi in Estonia.
• Tramite E-Residency: Gli e-resident possono costituire o acquisire completamente online una nuova società estone, generalmente entro 1–2 giorni lavorativi.

Per tutte le società in vendita, forniamo anche un indirizzo legale e un servizio di contact person (come richiesto dalla normativa estone per le società con soci non residenti).

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Soluzioni speciali sono possibili tramite Estonian Corporation Service OÜ.

2. Assistenza per E-Residency

Supportiamo i clienti nel processo di richiesta per il programma di e-Residency estone, fornendo consulenza legale e istruzioni dettagliate su come gestire un’azienda registrata in Estonia da qualsiasi parte del mondo.

Come e-resident, è possibile costituire una nuova società estone in 1–2 giorni lavorativi oppure acquisire totalmente online una società già esistente. Il processo comprende:

• Preparazione e presentazione della documentazione necessaria.
• Fornitura di un indirizzo legale e di un servizio di contact person (se richiesto).
• Registrazione IVA/EORI (se necessaria).
• Consulenza riguardo al capitale sociale, inclusa l’opzione di versare 10.000 EUR o più per semplificare il cambio di proprietà.

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3. Assistenza nell’Apertura di un Conto Bancario

Forniamo supporto per l’apertura di un conto bancario aziendale in Estonia o in altre giurisdizioni idonee. Il nostro servizio comprende consulenza sulla documentazione necessaria e il coordinamento con le istituzioni bancarie. Per le società estoni, spesso possiamo aiutare ad aprire un conto in appena un giorno lavorativo.

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4. Ufficio Virtuale & Indirizzo Legale

Il nostro servizio di ufficio virtuale fornisce un indirizzo legale ufficiale in Estonia, garantendo la conformità con le normative locali. Gestiamo la posta in arrivo e la corrispondenza ufficiale secondo le vostre esigenze e offriamo un servizio di contact person, richiesto dalla legislazione estone per le società con soci esteri.

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5. Contabilità & Dichiarazioni Fiscali

Offriamo servizi di contabilità professionale, tra cui la tenuta della contabilità, la presentazione delle dichiarazioni fiscali e la rendicontazione finanziaria, in conformità con la normativa estone e gli standard internazionali. Per le società registrate ai fini IVA, forniamo l’invio mensile delle dichiarazioni IVA e delle comunicazioni sui redditi, garantendo il pieno rispetto delle regole. Forniamo inoltre consulenza sulla pianificazione fiscale e sull’adeguamento normativo, adattata al vostro modello di business.

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6. Reclutamento di Specialisti AML e MLRO, Membri del Consiglio e Direttori

Vi aiutiamo a individuare e reclutare il personale chiave necessario per la gestione della vostra società in Estonia, soprattutto nei settori regolamentati. I nostri servizi includono:

• Specialisti AML e MLRO: Garantire la conformità alle normative antiriciclaggio.
• Membri del Consiglio e Direttori: Nomina di professionisti esperti in grado di supervisionare le attività quotidiane, garantire la compliance e sviluppare la strategia aziendale.
• Contabili e Revisori: Collegamento con studi contabili e revisori certificati per un continuo controllo finanziario.

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7. Servizi di Licenza

Forniamo un supporto completo nella richiesta e nel mantenimento di varie licenze indispensabili per operare in settori regolamentati in Estonia.

7.1 Licenze per Criptovalute

Offriamo consulenza e supporto legale per l’ottenimento di licenze nel campo delle criptovalute in Estonia. I nostri esperti vi guideranno nell’iter di presentazione della domanda, nel rispetto dei requisiti normativi e nell’attuazione delle misure di conformità (AML, MLRO, KYC), nonché delle politiche interne in linea con gli standard MiCA. Mettiamo anche a disposizione società pronte all’uso che possiedono già una licenza crypto. Se necessario, assistiamo nel reclutamento di membri del consiglio, MLRO, specialisti AML, servizi contabili e revisori.

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7.2 Licenze per il Gioco d’Azzardo & Casinò

Assistiamo i clienti nell’ottenere le licenze estoni per organizzare attività di gioco d’azzardo, comprese quelle di casinò. Il nostro servizio completo prevede:

• La preparazione e la presentazione di tutti i documenti necessari.
• La garanzia di conformità con le norme estoni nel settore del gioco d’azzardo.
• La stesura di procedure interne e politiche AML adeguate.
• L’assistenza nel reclutamento del personale (direttori, specialisti AML), se richiesto.

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8. Gestione Societaria e Servizi di Direzione

Offriamo soluzioni di gestione societaria sulla base di un contratto scritto ufficiale, che consente di nominare un direttore o un membro del consiglio d’amministrazione professionale per gestire le operazioni quotidiane della vostra azienda. Questi servizi sono particolarmente utili per:

• Detentori di licenze finanziarie (ad es. società crypto o di investimento).
• Società holding e commerciali.
• Società immobiliari e altri settori specializzati.

Concludendo un contratto di lavoro o di servizio con un direttore, garantite la continuità, la supervisione professionale e la rigorosa osservanza del diritto societario estone.

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9. Ristrutturazione e Cessazione di Società

Forniamo consulenza professionale e assistenza amministrativa in diversi scenari di ristrutturazione aziendale o cessazione formale di società.

9.1 Liquidazione di Società Estoni

Vi assistiamo nelle procedure formali di liquidazione di una società in Estonia, compresa la preparazione di tutta la documentazione necessaria, la comunicazione con le autorità e la definizione delle passività finali.

9.2 Fusioni e Scissioni

Forniamo supporto legale e amministrativo per la ristrutturazione aziendale attraverso fusioni o scissioni, garantendo il rispetto del Codice commerciale estone e minimizzando l’impatto sull’operatività in corso.

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10. Organizzazioni Non Profit

Supportiamo anche la costituzione e la gestione di organizzazioni non profit in Estonia. I nostri servizi includono:

• Preparazione e presentazione dei documenti di costituzione.
• Ottenimento di tutte le registrazioni e autorizzazioni necessarie.
• Consulenza continua e supervisione della conformità normativa.

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