1. Firmengründung und Vorratsgesellschaften

Wir bieten umfassende rechtliche und administrative Unterstützung bei der Gründung eines neuen Unternehmens in Estland. Dazu gehören die Vorbereitung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen bei den zuständigen Behörden sowie Beratung zur Unternehmensstruktur, den Anforderungen an das Stammkapital und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Darüber hinaus bieten wir verschiedene vorgegründete estnische Gesellschaften (OÜ) an, die teilweise bereits über eine Umsatzsteuer- (VAT) und eine EORI-Registrierung verfügen. Wir haben zudem Unternehmen mit einem bereits voll eingezahlten Stammkapital ab 10.000 Euro oder mehr, was für Investoren und Start-ups besonders vorteilhaft ist. Bei solchen Unternehmen kann der Gesellschafterwechsel ohne Notar erfolgen – ein wichtiger Aspekt, wenn sich die Zusammensetzung der Gesellschafter häufig ändert.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Firma zu erwerben:

• Persönlich in Estland: Wir begleiten Sie zum Notar, schließen den Kaufvertrag ab und nehmen die erforderlichen Änderungen an der Gesellschafter- und Geschäftsführungsstruktur vor.
• Per Vollmacht: Der Remote-Erwerb einer estnischen Gesellschaft ohne einen Besuch in Estland.
• Über e-Residency: E-Residenten können eine neue estnische Gesellschaft vollständig online gründen oder erwerben – in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen.

Für alle zum Verkauf stehenden Unternehmen stellen wir außerdem eine Geschäftsadresse (Registered Office) und einen Kontaktpersonen-Service zur Verfügung, wie es das estnische Recht für Gesellschaften mit ausländischen Gesellschaftern vorschreibt.

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Spezielle Lösungen sind möglich durch Estonian Corporation Service OÜ.

2. Unterstützung bei der E-Residency

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Beantragung des estnischen E-Residency-Programms und bieten rechtliche Beratung sowie detaillierte Anleitungen, wie man ein in Estland registriertes Unternehmen von überall auf der Welt digital führen kann.

Als E-Resident können Sie innerhalb von 1–2 Werktagen ein neues estnisches Unternehmen gründen oder vollständig online eine bereits bestehende Gesellschaft erwerben. Dieser Prozess umfasst:

• Die Vorbereitung und Einreichung aller erforderlichen Dokumente.
• Bereitstellung einer Geschäftsadresse und eines Kontaktpersonen-Services (falls erforderlich).
• Beantragung von Umsatzsteuer- (VAT) und EORI-Registrierungen (falls benötigt).
• Beratung zum Stammkapital, einschließlich der Option, 10.000 EUR oder mehr einzuzahlen, um Gesellschafterwechsel zu vereinfachen.

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3. Unterstützung bei der Kontoeröffnung

Wir helfen bei der Eröffnung eines Firmenkontos in Estland oder in anderen geeigneten Jurisdiktionen. Unsere Dienstleistung umfasst die Beratung zu den erforderlichen Unterlagen sowie die Koordination mit den Bankinstituten. Für estnische Unternehmen können wir oft schon innerhalb eines Werktags ein Bankkonto vermitteln.

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4. Virtuelles Büro & Geschäftsadresse

Unser Virtual-Office-Service bietet Ihnen eine offizielle Geschäftsadresse in Estland, die den lokalen Vorschriften entspricht. Wir übernehmen die Bearbeitung eingehender Post und offizielle Korrespondenz entsprechend Ihren Wünschen und bieten bei Bedarf eine Kontaktperson, wie es das estnische Recht bei ausländischen Gesellschaftern vorschreibt.

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5. Buchhaltung & Steuererklärungen

Wir bieten professionelle Buchhaltungsdienstleistungen, einschließlich Buchführung, Steuererklärungen und Finanzberichterstattung, konform mit estnischen Vorschriften und internationalen Standards. Für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen übernehmen wir monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen (VAT) sowie Einkommensteuererklärungen, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen. Zudem unterstützen wir bei der strategischen Steuerplanung und beraten bei Compliance-Fragen, maßgeschneidert für Ihr Geschäftsmodell.

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6. Rekrutierung von AML- und MLRO-Fachkräften, Vorstandsmitgliedern und Direktoren

Wir unterstützen Sie bei der Suche und Einstellung von Schlüsselpersonal, das für den Betrieb Ihres estnischen Unternehmens benötigt wird, insbesondere in regulierten Branchen. Unser Service umfasst:

• AML- und MLRO-Fachkräfte: Sicherstellung der Einhaltung von Anti-Geldwäsche-Vorschriften.
• Vorstandsmitglieder & Direktoren: Ernennung erfahrener Fachleute, die den täglichen Geschäftsbetrieb leiten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten und Unternehmensstrategien entwickeln.
• Buchhalter & Wirtschaftsprüfer: Vermittlung qualifizierter Buchhaltungsfirmen und zertifizierter Wirtschaftsprüfer zur laufenden Finanzkontrolle.

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7. Lizenzierung

Wir unterstützen Sie bei der Beantragung und Pflege unterschiedlicher Lizenzen, die für den Betrieb in Estlands regulierten Branchen erforderlich sind.

7.1 Krypto-Lizenzen

Wir bieten Beratung und rechtliche Unterstützung bei der Erlangung von Krypto-Lizenzen in Estland. Unsere Experten begleiten Sie durch den Antragsprozess, die Einhaltung behördlicher Vorschriften sowie die Implementierung von Compliance-Maßnahmen (AML, MLRO, KYC) und interner Richtlinien, die den MiCA-Standards entsprechen. Außerdem bieten wir bereits bestehende Unternehmen an, die über eine Krypto-Lizenz verfügen. Auf Wunsch helfen wir zudem bei der Rekrutierung von Vorstandsmitgliedern, MLROs, AML-Fachkräften, Buchhaltungsdiensten und Wirtschaftsprüfern.

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7.2 Glücksspiellizenzen & Casino-Lizenzen

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Beantragung von Glücksspiellizenzen in Estland, einschließlich Casino-Lizenzen. Unser umfassender Service beinhaltet:

• Die Vorbereitung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung estnischer Vorschriften für die Glücksspielbranche.
• Erstellung notwendiger interner Richtlinien und AML-Politiken.
• Hilfestellung bei der Rekrutierung von Fachpersonal (Direktoren, AML-Beauftragte), falls erforderlich.

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8. Unternehmensführung und Direktoren-Services

Wir bieten Lösungen für die Unternehmensführung auf Basis eines offiziellen schriftlichen Vertrags, der es Ihnen ermöglicht, einen professionellen Direktor oder ein Vorstandsmitglied für den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens zu benennen. Diese Services sind besonders sinnvoll für:

• Inhaber von Finanzlizenzen (z. B. Krypto- oder Investment-Firmen).
• Holding- und Handelsgesellschaften.
• Immobilienunternehmen und andere spezialisierte Bereiche.

Durch den Abschluss eines offiziellen Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags mit einem Direktor stellen Sie kontinuierliche Führung, professionelle Kontrolle und die strikte Einhaltung des estnischen Gesellschaftsrechts sicher.

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9. Umstrukturierung und Beendigung einer Gesellschaft

Wir bieten professionelle Beratung und administrative Unterstützung in verschiedenen Szenarien der Unternehmensumstrukturierung oder der formalen Beendigung von Unternehmen.

9.1 Liquidation estnischer Unternehmen

Wir unterstützen Sie im formellen Verfahren der Liquidation einer estnischen Gesellschaft, inklusive der Vorbereitung aller notwendigen Dokumente, der Kommunikation mit den Behörden und der abschließenden Erfüllung von Verbindlichkeiten.

9.2 Fusionen und Aufspaltungen

Wir bieten rechtliche und administrative Unterstützung bei Umstrukturierungsprozessen in Form von Fusionen oder Aufspaltungen, mit Fokus auf die Einhaltung des estnischen Handelsrechts und die Minimierung von Störungen im laufenden Betrieb.

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10. Gemeinnützige Organisationen

Wir helfen auch bei der Gründung und Verwaltung von gemeinnützigen Organisationen in Estland. Unsere Leistungen umfassen:

• Die Vorbereitung und Einreichung der Gründungsunterlagen.
• Den Erhalt aller erforderlichen Registrierungen und Genehmigungen.
• Laufende Beratungsleistungen und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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